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※請學員自帶筆電、滑鼠及USB，Excel 2010以上之版本※

（*本課程講師提供課程操作檔案，不另外製作及印製紙本講義）

一、資料應用

1-0 前言

1-0-1 將Excel當作資料庫的規格要求

1-0-2 方向快速鍵與凍結窗格

1-0-3 資料快速鍵

1-1 資料比對

1-1-1 初探資料排序

1-1-2 COUNTIFS尋找筆數

1-1-3 初探資料篩選

1-1-4 重複資料上色

1-1-5 初探移除重複

1-1-6 初探樞紐分析

1-1-7 多組比對模板

1-2 資料類型

1-2-1 資料移除重複Bug

1-2-2 文數類型轉換一致(資料剖析)

1-3 資料關聯

1-3-1 VLOOKUP函數

1-3-2 MATCH函數

1-3-3 INDEX函數

1-3-4 INDEX+MATCH取代VLOOKUP

1-3-5 XLOOKUP函數(2021或365版本才有)

二、Excel資料庫概論

2-1 試算表與資料表

2-1-1 設計上的不同(B'z費用)

2-1-2 試算表標記公式儲存格

2-1-3 資料表填滿下方空格

2-2 資料類型與設定格式

2-2-1 文字

2-2-2 數值(VALUE)

2-2-3 數值(TEXT)

2-2-4 日期

2-2-5 檢驗資料類型(TYPE、###)

2-3 類型轉換

2-3-1 數值TEXT → VALUE

2-3-2 數值VALUE → TEXT(2種)

2-3-3 修正非正確日期資料

2-3-4 員編格式不同(F5偵測)

三、Excel資料排序、尋找、取代

3-1 單欄與多欄條件排序

3-1-1 先為資料增添流水號

3-1-2 依照員編排序、依照流水號排序

3-1-3 先依照星期排序、再依照員編排序

3-2 特殊條件排序

3-2-1 編輯自訂清單

3-2-2 依照指定部門順序排列

3-3 自定義排序

3-3-1 自訂清單有數量限制

3-3-2 關聯順序排列

3-4 尋找與取代

3-4-1 尋找特定姓名，是否完全相符

3-4-2 取代O的字元、公司名稱交換

3-4-3 處理空格

3-4-4 與0有關的，取代只能「完全相符」

3-5 明明在眼前卻尋找不到

3-5-1 找不到成績單的總分與排名

3-5-2 兩欄花費的金額

3-5-3 日期與###

3-5-4 取代只能「公式」(SUM改AVERAGE)

3-5-5 結論與建議：儲存格公式轉成值、改成「內容」尋找、資料欄位格式一致、尋找時注意格式

四、Excel資料篩選

4-1 單欄與多欄條件篩選

4-1-1 文字欄位的篩選

4-1-2 數值欄位的篩選

4-1-3 日期欄位的篩選

4-2 利用搜尋框進行篩選

4-2-1 關鍵字篩選

4-2-2 新增至篩選結果

4-2-3 查詢會計科目

4-2-4 一萬筆限制

4-3 特殊條件篩選

4-3-1 包含、開頭、結尾

4-3-2 萬用字元的意義

4-3-3 依色彩篩選

4-3-4 空格篩選(所見即所得)

4-3-5 立即篩選

4-4 明明在眼前卻篩選不到

4-4-1 數值欄位的格式14E

4-4-2 搜尋框的變化

4-4-3 關鍵篩選模板

4-5 進階篩選

4-5-1 符合者眾多

4-5-2 條件A或條件B或條件C… …

4-5-3 使用關聯公式一勞永逸

 

◆授予證明：研習期滿，缺席未達1/3者，由本院頒給「Excel與資料庫整合應用講座-協助做好資料整理與分析」結業證明。