* 學員需自備：

1.Microsoft 365 (Office 365)帳號。

2.自備筆電（非平板）。

3.課程工具：先完成下載Power Automate (雲端版)、OneDrive、Excel(2019以後版本)、AI Builder，若使用試用版，建議靠近上課日期下載，以免過期。

4.講師課前提供完整的Excel處理帳務及編製財報檔案，學員上課前儲存到電腦，供課堂中操作使用。

5.準備三張清析企業的發票(可先轉成JPG、PNG、PDF格式)供操作。

*授課內容: 

1. 透過Outlook + OneDrive將郵件彙總至指定的資料夾

• Power Automate
• Microsoft 365
• OneDrive

2. 使用AI Builder辨識發票，擷取資訊(Extract information from invoices)，產出如 Invoice amount (總金額)、Vendor name (供應商)、Invoice date (日期) 等…資料，並轉換成會計分錄。

• 插入AI 積木
• 搜尋AI Builder
• 解讀內容
• 格式轉換
• 分錄邏輯

3. 將2.的判讀結果寫入Excel 處理會計帳務及編表的檔案

• 準備 Excel，「插入 > 表格」，命名（ex. EntryTable）
• 搜尋 Excel Online (Business/OneDrive)，選擇「在表格中新增資料列」
• 欄位對接

4. Excel檔案操作(VLOOKUP、LEFT、Countif、Count、Month....)
5. 測試
6. Q & A