Excel與資料庫整合應用講座
-協助做好資料整理與分析
本課程著重於讓學員懂得利用Excel處理大筆數的結構化資料,並從中進行分析的技術Know-How,介紹Excel內建的資料庫功能以及資料庫函數。 一步步從排序→小計→篩選→樞紐分析表,由淺入深地引領學員懂得操作、活用Excel資料庫。
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※請學員自帶筆電、滑鼠及USB,Excel 2010以上之版本※
(*本課程講師提供課程操作檔案,不另外製作及印製紙本講義)
一、資料應用
1-0 前言
1-0-1 將Excel當作資料庫的規格要求
1-0-2 方向快速鍵與凍結窗格
1-0-3 資料快速鍵
1-1 資料比對
1-1-1 初探資料排序
1-1-2 COUNTIFS尋找筆數
1-1-3 初探資料篩選
1-1-4 重複資料上色
1-1-5 初探移除重複
1-1-6 初探樞紐分析
1-1-7 多組比對模板
1-2 資料類型
1-2-1 資料移除重複Bug
1-2-2 文數類型轉換一致(資料剖析)
1-3 資料關聯
1-3-1 VLOOKUP函數
1-3-2 MATCH函數
1-3-3 INDEX函數
1-3-4 INDEX+MATCH取代VLOOKUP
1-3-5 XLOOKUP函數(2021或365版本才有)
二、Excel資料庫概論
2-1 試算表與資料表
2-1-1 設計上的不同(B'z費用)
2-1-2 試算表標記公式儲存格
2-1-3 資料表填滿下方空格
2-2 資料類型與設定格式
2-2-1 文字
2-2-2 數值(VALUE)
2-2-3 數值(TEXT)
2-2-4 日期
2-2-5 檢驗資料類型(TYPE、###)
2-3 類型轉換
2-3-1 數值TEXT → VALUE
2-3-2 數值VALUE → TEXT(2種)
2-3-3 修正非正確日期資料
2-3-4 員編格式不同(F5偵測)
三、Excel資料排序、尋找、取代
3-1 單欄與多欄條件排序
3-1-1 先為資料增添流水號
3-1-2 依照員編排序、依照流水號排序
3-1-3 先依照星期排序、再依照員編排序
3-2 特殊條件排序
3-2-1 編輯自訂清單
3-2-2 依照指定部門順序排列
3-3 自定義排序
3-3-1 自訂清單有數量限制
3-3-2 關聯順序排列
3-4 尋找與取代
3-4-1 尋找特定姓名,是否完全相符
3-4-2 取代O的字元、公司名稱交換
3-4-3 處理空格
3-4-4 與0有關的,取代只能「完全相符」
3-5 明明在眼前卻尋找不到
3-5-1 找不到成績單的總分與排名
3-5-2 兩欄花費的金額
3-5-3 日期與###
3-5-4 取代只能「公式」(SUM改AVERAGE)
3-5-5 結論與建議:儲存格公式轉成值、改成「內容」尋找、資料欄位格式一致、尋找時注意格式
四、Excel資料篩選
4-1 單欄與多欄條件篩選
4-1-1 文字欄位的篩選
4-1-2 數值欄位的篩選
4-1-3 日期欄位的篩選
4-2 利用搜尋框進行篩選
4-2-1 關鍵字篩選
4-2-2 新增至篩選結果
4-2-3 查詢會計科目
4-2-4 一萬筆限制
4-3 特殊條件篩選
4-3-1 包含、開頭、結尾
4-3-2 萬用字元的意義
4-3-3 依色彩篩選
4-3-4 空格篩選(所見即所得)
4-3-5 立即篩選
4-4 明明在眼前卻篩選不到
4-4-1 數值欄位的格式14E
4-4-2 搜尋框的變化
4-4-3 關鍵篩選模板
4-5 進階篩選
4-5-1 符合者眾多
4-5-2 條件A或條件B或條件C… …
4-5-3 使用關聯公式一勞永逸
◆授予證明:研習期滿,缺席未達1/3者,由本院頒給「Excel與資料庫整合應用講座-協助做好資料整理與分析」結業證明。