文件管理系統規劃與管理實務
講解如何做文件分類、編號與收發管理,以及文件管制推動的手法、應用技巧
文件管制是組織進行標準化管理,最基本的系統要項及管理流程。組織內個別標準化作業的文 件管制應加以整合,使能更有效率的達成系統要求。本課程教導文管人員所應有的工作職能與規範,並進一步如何對公司內部人員進行教育訓練,稽核與指導。使得個人與公司能夠更有效率的提升工作品質。
適合對象:專業人員 、技術人員 、一般職員
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文件管制是組織進行標準化管理,不可或缺的系統要項,也是最重要的管理流程。
組織內個別標準化作業的文件管制應加以整合,使能更有效率的達成系統要求。
本課程適用於品質管理、環境管理、安全衛生管理、綠色產品管理、資訊安全管理等系統,
並可應用在內控制度。
●課程目標:
■了解文件管制流程 ■文管中心之工作職掌與職能 ■針對公司內部文件管制之教育訓練,稽核與指導模式 ●課程特色: ■從ISO 9000來了解文件管制流程 ■文件管制與各種管理系統的關係 ■從經營者的角色來了解文件管制績效及效益 ■如何讓全員參與,以達到文件管制目標 ■案例分析 ■文件管制的未來趨勢 |
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●課程大綱:
1.基礎觀念前言介紹 2.文件管制流程建構的實務分析 2.1 文件的分類與編號 2.2 文件的版本管理 2.3 文件的簽核流程 2.4 文件分發與回收 3.文件管制推動的手法或技巧應用 3.1文件標準化手法 3.2文件鑑別與追溯手法 3.3文件管制稽核手法 4.進階之文件管制 4.1 外來文件管制 4.2 電腦化文件管制 4.3 文件管制與智慧財產權保護 5.文件管制實例介紹 6.互動時間與老師講評-Q & A ●易騰企管保留開課日期&授課講師變更之權利,請依最新易騰課程公告為準。
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