「沒有其他人了」,不能當用人的理由
旁邊沒有其他人、那個人在公司待了很久,或以為那個人終將「大澈大悟」表現出色。 我們的想法很不一樣。深信~ 以下是其中一名工程師告訴我們的原因: 他說:「我喜歡細節,我喜歡比對產品和規格編號,確定所有產品都沒問題。我知道有些人覺得這種工作很無聊,但是我絲毫沒有這種感覺。我喜歡事情都井然有序,把事情做對讓我覺得很開心,一點也不會累。」 但是我們觀察過全國各地的公司,經常看到被放錯位置的員工,有時他們被認定為成就不高的人,有時主管會繼續「訓練」,不停激勵他們,然後在績效考核時,給他們打低於平均的成績。
很多主管都曾經努力和不適合的人合作。這麼做可能有幾個原因:
這些主管認為他可以拯救這些人,改善他們的表現,相信自己可以把注定失敗的人,轉變為發光發熱的人才。
我們有一個客戶雇用一群負責設計工業機械的電機工程師,他們的表現非常優異,所以我們特地訪問這些優秀的工程師,想知道他們為什麼能把份內的事做得那麼好。
另一個客戶是專業服務公司的合夥人,這位合夥人的主要職責是開發新客戶。他遇到什麼人都能和對方聊天,不但不會不自在,反而還樂在其中,事實上,對他來說沒有一個人是陌生人。
如果你問他為什麼能把工作做得那麼好,他會這樣告訴你:「我喜歡認識人,想像客戶想實現什麼、目標為何。然後幫他們收集資源,制定滿足目標的策略,接下來就把執行工作交給技術人員,繼續再去找新客戶。我從來不用擔心細節,只思考大方向,這就是我愛做的事。」
我們看到兩位優秀的人才,在各自工作崗位上都有傑出的表現,但是如果要他們交換工作,兩個人的表現應該都不會太好,我們甚至認為,他們很可能會一事無成,而請他們走路。
如果把人放到不適合的位置,強迫或哄騙他們努力去做,只會讓自己感到挫折,也會替他們帶來困擾。
一個有趣的比喻是:「千萬不要教豬唱歌,因為不但難聽,豬也會生氣。」
這種令人挫折的情況,一部分是因為我們的文化中~強調樂觀的精神,相信自己什麼事都辦得到。這個訊息即使到今天還一直被強化,電影明星、社會名流和運動員都告訴我們,只要相信自己、持之以恆,我們也能像他們一樣成功,方程式基本上是「渴望+毅力=成功」,如果真是這樣就好了。
這種觀念至少部分解釋了,為什麼主管會「忽視員工天生的能力,把員工放在錯誤的位置。」他們根本不認為有放錯位置這種事,他們認為一個人如果想成功,只要努力學習、勤奮工作、表現出企圖心、積極主動就好了。
不要誤會了,我們認為樂觀的態度和相信自己能功成名就,都是值得鼓勵而且正面光明的特質。但是我們不相信只要有足夠的意願和毅力,任何人都可以成功扮演任何角色,也不認為因為扮演錯誤的角色而失敗的人,只是因為缺乏意願或毅力。
扮演錯誤的角色通常會導致失敗,你可能想知道我們為什麼用「通常」這兩個字,角色錯誤不是一定會失敗嗎?事實上,有的時候我們可以勝任不適合的角色,甚至可能表現優異,可是我們必須花很多精神,才能以違背天性或才能的方式運作,長時間下來,往往導致壓力過大,最後不是離職就是失敗。
我們有一位客戶的老婆在全國知名的高級零售連鎖店上班,她是店裡的王牌銷售員。他說他老婆的個性很內向,但也得意地告訴我們她有多成功。
他越描述,我們就越懷疑她是不是做了不適合自己的工作,根據經驗,這樣的人如果擔任「經常必須與人社交」的職位,回家時壓力都很大,只希望獨自一人「解壓」和「放鬆」。他證實我們說得沒錯,她每天回家後,大約會有一小時不想講話,她說需要安靜和獨處的時間。
如果她是天生喜歡和人建立關係以及交際的人,很可能一邊吃晚餐,一邊滔滔不絕地告訴先生她今天有多開心,她會很喜歡自己扮演的角色。但是情況並非如此。我們聊過這件事不久後,他老婆就離職了。
所以我們必須找出可以充分發揮天性的角色或職位,這麼一來,我們就可以做自己最擅長的事,工作時也更輕鬆愉快,自然會有優異的表現,而不需要大量的「管理」。