設下防火線,5種老闆都按讚
誰來看過(1)
中階主管是職場中最吃力不討好的人:自己要EQ高才能帶人,但老闆的EQ卻可能很差。
如何管理老闆的情緒,讓自己不落入「上下交相煎」的處境?
以下整理出5種類型主管,無論他們暴躁或焦慮,你都能設立「情緒防火線」,找到老闆也說讚的高EQ向上管理之道。
(1)嚴厲型主管:
主管特質:
具有強烈企圖心,一旦認定目標就會勇往直前,要求嚴格,罵起人來也不留情面。
溝通與自我情緒管理:
這類主管治軍嚴格,希望凡事按照他既定的高標準走,一旦狀況不符期望,不滿與指責立刻脫口而出,毫不保留餘地。
和他相處,可能隨時被罵得狗血淋頭,但職場倫理還是要記得遵循,這時不妨學習《怒氣管理》一書建議的做法:暫時停止思考。也就是立即停止會引起怒氣的「為事件下定義」動作。
例如被主管責罵時,盡快停止「為什麼他這麼罵我?」、「他以為都是我的錯嗎」、「我要如何反擊?」等思考,先讓腦袋空白,拖延衝動下舉止失措。
退一步看,老闆也是人,「情緒需要宣洩,是不分層級的,」遠東商業銀行協理蔡玉如認為,當主管發怒,表示他一定也遇到困難,不妨先讓他發洩完,釐清他的壓力來源。
假如他針對的問題確實與自己職責相關,等他冷靜之後,再做好功課,向主管完整分析可能的解決之道。
與嚴厲型主管溝通,要不吝提出疑問。「即便讓他知道你做錯,也不要讓他覺得你沒做,」台新國際商業銀行通路營運事業處業務管理部副總經理吳良民表示,沒有主管會抱怨自己的部屬「太積極」。
不過,《好同事也不透露的收服主管說話術》作者楊智翔提醒,對這類主管說話的口氣要和緩,不要讓對方有被越權的疑慮,否則會引來更大的不滿。
(2)挑剔型主管:
主管特質:
聰明、追求完美與卓越,專注細節,通常是個控制狂。
溝通與自我情緒管理:
蘋果公司創辦人賈伯斯(Steve Jobs)是典型的挑剔型主管,他總是在辦公室不斷走動,向員工提出各種問題。「那些問題不但常常難以回答,甚至會令人難堪,」曾經擔任蘋果公司資深副總裁的傑伊.艾略特(Jay Elliot)表示。
美國女性人力銀行網站Excelle指出,當這種老闆的部屬,通常很難從他們身上獲得正面指導,反而負面回饋比較多,因為他喜歡挑錯。與挑剔型主管溝通,唯一辦法是「比他想的更多一步」。
在向主管報告前,先把手上工作的細節詳列清楚,最好設想他可能會問的問題,準備答案,因為他一定會問很多。
此外,《富比士》雜誌(Forbes)也提到,與這類事必躬親的主管共事,請記得隨時向他更新工作進度,例如每天一早email給他,說明自己前一天完成哪些項目、今天計畫完成哪些工作、遇到的問題或需要的協助等等。這樣一來,能讓主管覺得自己參與其中,也能讓他覺得你是負責任的。
被主管不停逼問時,不要陷入挫折,因為這類主管追求的是完美,所以通常對事不對人。這時候,請練習把自己的思維放在「目標」而非「情緒」上。
《療癒好情緒》作者和田秀樹指出,只要把焦點轉換到目標,去想眼前自己能做什麼事、該進行哪些工作,從解決問題的角度出發,自然能把當下情緒轉換掉。
(3)情緒化主管:
主管特質:
不太能掌控自己的情緒,喜怒都充分形於色,但強烈的情緒通常來得快、去得也快。
溝通與自我情緒管理:這類型主管說話直接、感性思考,身為部屬,就要利用幽默感或設定底線,來與對方溝通。著有《馴服你的暴君主管》(Tame Your Terrible Office Tyrant)的林恩.泰勒(Lynn Taylor)就提出幾個溝通方式。
首先,不要隨主管起舞。不要像拳擊手的打拳擊袋一樣,一接收到壓力,就以同樣力氣彈回來。當主管情緒爆裂時,得更加保持冷靜。
再者,你想怎麼被主管對待,就要用那樣的方式對待主管。泰勒建議,對方情緒爆發的確會影響自己,也要找機會向主管說明,並且在說話時,把正面說法放在前面,例如:「我喜歡跟你一起共事,尤其是在處理A專案時,但當某事發生的時候,讓我感到挫折......。」藉此鼓勵對方用比較正面的行為來回應。
重要的是,不要把焦點放在主管的「弱點」,而是「強項」上,也能讓自己保持正面態度。「在認定你上司是個讓人完全無法忍受的無用傢伙前,先假設他可能是個潛在盟友。如果這是你的態度,或許你不會只是對他的批評感到畏縮,而會去找尋你可以從他身上學到什麼。」《沒權力也能有影響力》一書如此指出。
琉璃工房台灣區事業處總監丁立立,就曾遇過一位講話又快又急、沉默時看來嚴肅的主管,大家對這位主管都有點畏懼,但丁立立笑著說,自己都是用「嘻皮笑臉」的輕鬆態度,來緩和氣氛,把身段放軟。
畢竟情緒風暴過後,主管也需要有人幫他打圓場。只要別讓他誤會,這「嘻皮笑臉」不等於沒聽進他的話或不重視他的意見就好。
因為知道主管的作風,丁立立十分願意把真心話與主管分享。她認為,許多人因為害怕主管,見到面就敬而遠之,反而杜絕了深層認識主管的機會,非常可惜。
(4)數字型主管:
主管特質:
重紀律和承諾,傾向以數據和分析工具作為決策思考方向,講究條理。
溝通與自我情緒管理:數字型主管注重數據,也懂得將事情透過統計分析來檢視,對這樣的主管,更需要跟他「用數字對話」,台北遠東國際大飯店上海醉月樓經理陶淑芳就是這麼做。
有一次會議,主管提到要砍今年度預算,她當下先按捺心中的不快,決定私下找主管討論。敲門前,她先把今年和去年度的所需人力數字比較表準備好,讓自己講話有立足點,白紙黑字也讓主管容易下判斷,進而容易買單。
若光是表達主張卻沒有事實支撐,只會讓數字型主管認為你吵著要糖吃,不僅無助於爭取資源,還可能激怒他。
數字導向的主管,多半有清楚的績效目標,每次達陣的過程,正是與主管建立革命情感的好時機。蔡玉如表示,自己能與主管產生默契與「化學效應」,就是來自勇於接下任務,而且自我要求做到超乎期待值。久而久之累積出信任,兩個人溝通時就會愈發穩定有品質。
(5)焦慮型主管:
主管特質:
心思細膩、負責任,總是未雨綢繆,一旦有突發狀況發生,就會開始緊張與焦慮。
溝通與自我情緒管理:
當主管焦慮到影響你的工作情緒,首要應對方法,就是想辦法「移除他的焦慮來源,也就是讓主管『定心』,」丁立立說。
當主管碰到難題又找不到解方時,最容易焦慮。此時為了阻止他的焦慮擴大,產生惡性循環,身為部屬可以做的,就是替他大量蒐集資訊,協助他決策。
「廣泛蒐集資訊,個人的判斷就可以平衡,情緒不會一味朝同一個方向發展,」和田秀樹指出。接下來,就要加強主管的信心,與他共同討論出解決辦法,讓他知道解決問題不光是他一個人的責任,你也在和他一起努力。
平時,記住隨時向主管報告進度,而不是等到主管來找你,「這樣一來,他就會對你感到放心,覺得不用放太多心力在你身上,」丁立立觀察。避免讓自己變成他的焦慮源,免得他把小事放大,突然將所有壓力都傾倒在你身上。這樣的主管容易因不確定而擔心,會一直來問你。與其讓主管不斷「關切」,打亂工作節奏,不如主動回報目前進度,降低他的不安全感,合作起來自然更順心。